Трансграничный электронный документооборот с Россией и Беларусью: Как ТОО «МетаЭра» упрощает международный бизнес
Трансграничный электронный документооборот (ТЭДО) — это современный технологический стандарт обмена юридически значимыми документами с международными партнерами в цифровом формате. Для казахстанских компаний, ведущих бизнес с Россией и Беларусью, ТОО «МетаЭра» предлагает комплексное решение, соответствующее законодательству Республики Казахстан и международным требованиям.
Международные соглашения
о взаимном признании электронных подписей
Казахстан, Россия и Беларусь создают прочную правовую основу для трансграничного
электронного документооборота:
электронного документооборота:
-
Соглашения в рамках ЕАЭС:
В 2018 году Совет Евразийской экономической комиссии принял Распоряжение № 19 о взаимном признании электронной цифровой подписи для обеспечения беспрепятственного доступа поставщиков государств-членов ЕАЭС к участию в государственных закупках, проводимых в электронном формате.Развернуть -
Двусторонние соглашения:
В апреле 2024г. Россия и Беларусь подписали Соглашение о порядке признания электронной подписи (электронной цифровой подписи) в электронном документе при трансграничном электронном взаимодействии.Развернуть
Казахстан также участвует в подобных инициативах в рамках Евразийского экономического союза. Так, между Казахстаном и Беларусью подписано Соглашение о регистрации ДТС Республики Беларусь в ДТС Республики Казахстан, определяющее порядок взаимодействия при взаимной проверке подлинности ЭЦП в электронных документах пользователей удостоверяющих центров данных стран. Взаимодействие осуществляется с АО «Национальные информационные технологии» Республики Казахстан.
Признание электронных документов государственными органами
Электронные документы, передаваемые через ТОО «МетаЭра»,
имеют полную юридическую силу на территориях всех трех стран:
имеют полную юридическую силу на территориях всех трех стран:
-
в России:
Согласно Федеральному закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи», документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, признаются равнозначными документами на бумажных носителях
-
в Беларуси:
Закон Республики Беларусь «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» также признает юридическую силу электронных документов, подписанных ЭЦП -
и Казахстане:
Электронные документы признаются равнозначным бумажным аналогом при соблюдении требований Закона Республики Казахстан «Об электронном документе и электронной цифровой подписи»
Принятие документов
государственными органами
Ключевое преимущество ТЭДО через ТОО «МетаЭра» —
признание электронных документов государственными органами всех трех стран:
признание электронных документов государственными органами всех трех стран:
-
Налоговые службы
принимают электронные первичные документы для налогового учета -
Таможенные органы
признают электронные товаросопроводительные документы -
Судебные инстанции
принимают электронные документы в качестве доказательств
Пример из практики: В 2025 году белорусский EDI-провайдер ООО «МетаЭра» (Республика Беларусь) реализовал трансграничный обмен электронными документами нового формата с Россией. Грузоотправитель из Беларуси и грузополучатель из России успешно обменялись электронными накладными, которые были признаны сторонами и государственными органами
Как работает трансграничный ЭДО
с ТОО «МетаЭра»
Поддерживаемые типы документов
Через платформу ТОО «МетаЭра» можно обмениваться:
Как начать работу с трансграничным ЭДО
-
Регистрация в системе
- Заполнение заявки на подключение
- Заключение договора с ТОО «МетаЭра»
-
Получение ЭЦП
Оформление электронной цифровой подписи в аккредитованном удостоверяющем центре Казахстана
-
Подключение контрагентов
- Предоставление информации о контрагентах
из России и Беларуси - Настройка соединения с их операторами ЭДО
- Предоставление информации о контрагентах
-
Тестовый и промышленный запуск
- Проведение тестового обмена документами
- Переход на промышленную эксплуатацию
Преимущества ТЭДО с ТОО «МетаЭра»
Для международного сотрудничества:
-
Соответствие международным стандартам
Полное соблюдение требований ЕАЭС -
Упрощение торговли
Быстрое и беспрепятственное оформление сделок -
Прозрачность операций
Полный контроль над цепочкой документооборота
Для бизнеса:
-
Сокращение издержек
Экономия до 70% на затратах на документооборот -
Ускорение процессов
Время обработки документов сокращается в 10-15 раз -
Повышение безопасности
Гарантированная конфиденциальность и неизменность документов -
Упрощение отчетности
Электронные документы принимаются налоговыми и таможенными органами
