Внешнеэкономическая деятельность (ВЭД) – это всегда серьезные затраты. Но если логистика и таможенные платежи очевидны, то затраты на оформление и обработку документов часто остаются “невидимой” статьей расходов, которая незаметно съедает значительную часть бюджета сделки.
Из чего складывается стоимость ВЭД услуг помимо логистики?
Помимо логистики и таможенных платежей, ВЭД сопровождается целым комплексом процессов, которые также требуют времени и ресурсов компании:
- Подготовка внешнеторгового контракта – юридическая экспертиза, согласование условий.
- Оформление товаросопроводительных документов – накладные, счета-фактуры, сертификаты.
- Таможенное оформление – декларации, подтверждение страны происхождения.
- Экспортно-импортный валютный контроль – предоставление подтверждающих документов в банк в установленные сроки.
- Логистика бумаг – печать, курьерская доставка, международная пересылка.
И ВЭД услуги экспорта, и ВЭД услуги импорта требуют времени и денег. И чем больше стран в цепочке поставок, тем выше расходы.
Как бумажные процессы удорожают ВЭД услуги?
Бумажный документооборот создает прямые финансовые потери. Например, для компании, отправляющей бумажные документы (120 пакетов в год), этот процесс означает:
- Денежные расходы на отправку документов с учетом трудозатрат – 620 100 тенге в год.
- Временные расходы – 49 минут на отправку одного документа.
- Риск ошибок – их исправление обходится до 60 000 тенге в год.
- Дополнительные затраты на архивное хранение.
Что меняется при переходе на ТЭДО?
Трансграничный ЭДО (ТЭДО) позволяет создавать, подписывать электронной подписью и отправлять цифровые документы контрагенту за минуты.
Оператор ЭДО МетаЭра уже обеспечивает бесшовный обмен электронными документами между Казахстаном, Россией и Беларусью, а в ближайшей перспективе — масштабирование на все страны ЕАЭС. Система интегрируется с 1С, что позволяет отправлять документы прямо из учетной системы.
Читайте также: “Что такое трансграничный юридически значимый документооборот и почему обычный ЭДО ему не равен?”
Где именно растет экономия при использовании ЭДО для ВЭД?
Подключение ТЭДО – это сокращение расходов ВЭД сразу по нескольким направлениям:
- Затраты на печать и международную пересылку бумажных документов существенно сокращаются или исключаются
- Время сотрудников – отправка документа занимает 1 минуту вместо 49 минут при отправке бумаг.
- Оборотный капитал – сделки закрываются быстрее, деньги перестают «зависать» в ожидании бумаг.
- Документы можно хранить в электронном архиве без затрат на физическое хранение и поиск бумажных оригиналов. Электронный архив позволяет быстро найти нужный документ по заданным параметрам, не тратя время на поиск в бумажных папках.
Размер экономии зависит от объема документооборота и текущих расходов компании, но основные точки сокращения затрат очевидны: международная доставка, печать, ручная обработка и физическое хранение документов.
Как ТЭДО управляет рисками во ВЭД?
- Прозрачность – статус каждого документа виден в реальном времени.
- Юридическая устойчивость – трансграничный ЭДО позволяет обмениваться юридически значимым электронными документами с учетом требований законодательства стран-участниц обмена.
- Снижение человеческого фактора – автоматизация проверки реквизитов и электронной подписи снижает количество ручных операций и риск ошибок.
- Готовность к проверкам – все документы в одном месте с полной историей подписания.
Хотите посчитать экономию для вашей компании при использовании трансграничного ЭДО для ВЭД?
Оставьте заявку на сайте, и мы расскажем, какие услуги участникам ВЭД мы можем предложить.
- ЭЦП и ДТС: как работает доверие в трансграничном электронном документообороте ЕАЭС
- ТЭДО за пару минут: как работает трансграничный электронный документооборот между Казахстаном и Россией, Беларусью
- Стоимость услуг ВЭД: как сократить затраты с помощью трансграничного ЭДО
- Проверка контрагента по БИН, ИНН и УНП за 3 минуты: быстрый анализ надежности компании
- 5 преимуществ перехода с бумаги на ТЭДО в работе с зарубежными партнерами
